امیرعباس بقایی روز دوشنبه در گفت و گو با خبرنگار ایرنا با تأکید بر هماهنگی کامل میان نهادهای اجرایی، انتظامی، خدماتی و فرهنگی در برگزاری این مراسم معنوی افزود: دستگاههایی همچون شهرداری،قرارگاه مردمی اربعین نیروی انتظامی، سپاه، اورژانس، راهداری، راهور، اوقاف، آموزش و پرورش، صداوسیما و نهادهای فرهنگی در آمادگی کامل هستند و هماهنگیها از قبل برای برگزاری این اجتماع عظیم صورت گرفته است.
فرماندار قم با اشاره به نقش پررنگ موکبها وایستگاههای صلواتی در خدمترسانی به زائران اربعین اظهار داشت: تاکنون ۴۵ موکب مردمی و نهادی در مسیر راهپیمایی اعلام آمادگی کردهاند که مسئولیتهای مختلفی نظیر پذیرایی، اسکان موقت، خدمات فرهنگی، پاسخگویی به مسائل شرعی و ارائه کمکهای امدادی را بر عهده دارند.